The data controller is Szef Anton Antanovich(JDG), al. Gen. Józefa Hallera 225/76, 80‑502 Gdańsk, Poland, NIP 5842871198. No Data Protection Officer (DPO) has been appointed. Contact for privacy matters and data‑subject requests: [email protected]. Administratorem danych jest Anton Antanovich (JDG), al. Gen. Józefa Hallera 225/76, 80‑502 Gdańsk, NIP 5842871198. Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt w sprawach prywatności i realizacji praw: [email protected].
We process personal data for:
• Event registration and participation (tickets,confirmations, logistics) – Art. 6(1)(b) GDPR.
• Event administration and safety (entry control, venue requirements) – Art. 6(1)(f) GDPR.
• Community/event e‑mails (newsletters, future invitations) – Art. 6(1)(a) GDPR; consent may be withdrawn at any time. • Sharing contact data with Event sponsors listed at https://awsbaltic.eu/sponsors for their outreach – Art. 6(1)(a) and 6(1)(f) GDPR; you may object at any time.
•Photography/video of crowd scenes for promotion – Art. 6(1)(f) GDPR; close‑up identifiable portraits only on explicit consent.
• Legal compliance and defense of claims – Art. 6(1)(c) and 6(1)(f) GDPR.
• Rejestracja i udział w Wydarzeniu (bilety, potwierdzenia, logistyka) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Organizacja i bezpieczeństwo (контrola wejść, wymogi obiektu) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• E‑maile społecznościowe/wydarzeniowe (newsletter, zaproszenia) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w każdym czasie.
• Przekazanie danych kontaktowych sponsorom wymienionym na https://awsbaltic.eu/sponsors dla ich kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO; w każdym czasie przysługuje sprzeciw.
• Foto/wideo ujęć ogólnych do celów promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; portrety/zbliżenia wyłącznie na wyraźnej zgodzie.
•Wypełnianie obowiązków prawnych i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO.
From Eventbrite registration and direct communications we collect: name, surname, e‑mail address, company/organization and position. We do not intentionally collect special‑category data. Z rejestracji w Eventbrite i bezpośredniej korespondencji pozyskujemy: imię, nazwisko, адрес e‑mail, nazwę firmy/organizacji i stanowisk. Nie zbieramy celowo danych szczególnych kategorii.
Recipients include: Eventbrite (registration platform, as processor), venue administration (access lists if required), volunteers/co‑organizers (operational access), e‑mail/IT service providers (under data‑processing agreements). With your registration you accept that your basic contact details (name, e‑mail, company, position) may be shared with sponsors listed at https://awsbaltic.eu/sponsors at the moment of form submission; new sponsors added later will not receive your data without a fresh request or your later opt‑in. Sponsors act as independent controllers for their outreach. Odbiorcy obejmują: Eventbrite (platforma rejestracyjna, jako procesor), administrację obiektu (listy wejściowe – jeśli wymagane), wolontariuszy/współorganizatorów (dostęp operacyjny), dostawców e‑mail/IT (na podstawie umów powierzenia). Rejestracja oznacza akceptację, że podstawowe dane kontaktowe (imię, e‑mail, firma, stanowisko) mogą zostać przekazane sponsorom wymienionym na https://awsbaltic.eu/sponsors w chwili wysłania formularza; nowi sponsorzy dodani później nie otrzymają danych bez ponownej prośby lub Pani/Pana późniejszej zgody. Sponsorzy działają jako odrębni administratorzy w zakresie własnych kontaktów.